Import des évènements

Afin de faciliter la création des évènements en masse, une fonctionnalité d'import est disponible. La fonctionnalité est disponible depuis la page de liste des évènements, en cliquant sur le bouton "Import"

Import

Importer un fichier

Le fichier à importer est un fichier ZIP composé de deux fichiers csv, un pour les évènements et un pour les créneaux. Les deux fichiers de données sont des fichiers CSV, avec séparateur ",".

Le fichier des évènements

Le fichier est composé de 21 colonnes, avec une ligne d'entête. Si une donnée contient des sauts de ligne ou des virgules, il est nécessaire d'encadrer la valeur par des guillemets. ex:

valeur 1,"Valeur 2,
avec un saut de ligne",valeur3

Si la donnée contient des guillemets, la valeur doit être encadrée par des guillements et les guillements de texte doublés.

valeur 1,"Valeur 2, avec ""des guillements""",valeur3

Champ	Description	Format	Exemple
Code	Code unique de l'évènement. Ce code sera visible lors de la réservation	Obligatoire, 50 caractères alphanumériques, pas de caractères spéciaux sauf "-"	JS-2022, po-lettres-2023
Nom de l'évènement	Nom de l'évènement	Texte libre sur une seule ligne, 255 caractères max	Portes ouvertes 2023
Rubrique	Code de la rubrique de rattachement	Obligatoire, prendre le code de la rubrique indiqué dans K-Sup
Structure	Code de la structure de rattachement	Facultatif, prendre le code de la structure indiqué dans K-Sup
Catégorie	Code de la catégorie de l'évènement (cf Administration > Libellés)	Facultatif, prendre le code du libellé de la catégorie d'évènement indiqué dans K-Sup
Type	Code du type de l'évènement. (cf Administration > Libellés)	Facultatif, prendre le code du libellé de du type d'évènement indiqué dans K-Sup
Lieu	Description du lieu de l'évènement	Facultatif, 4096 caractères
Date de début	Date de début de l'évènement	Obligatoire, Date au format JJ/MM/AAAA	15/02/2023
Heure de début	Heure de début de l'évènement	Obligatoire, Heure au format HH24:MI:SS	08:30:00
Date de fin	Date de fin de l'évènement	Optionnel, Date au format JJ/MM/AAAA	22/02/2023
Heure de fin	Heure de fin de l'évènement	Optionnel, Heure au format HH24:MI:SS	18:45:00
Date d'ouverture des inscriptions	Date d'ouverture des inscriptions	Obligatoire, Date au format JJ/MM/AAAA	15/01/2023
Heure d'ouverture des inscriptions	Heure d'ouverture des inscriptions	Obligatoire, Heure au format HH24:MI:SS	00:00:00
Date de fermeture des inscriptions	Date de fermeture des inscriptions	Optionnel, Date au format JJ/MM/AAAA	10/02/2023
Heure de fermeture des inscriptions	Heure de fermeture des inscriptions	Optionnel, Heure au format HH24:MI:SS	23:59:59
Description	Texte de présentation de l'évènement.	Facultatif, 4096 caractères
Intitulé de la place / article	Intitulé de la place	Obligatoire,
Nombre de places / articles par inscription	Nombre de place maximum par inscription	Numérique, facultatif
Texte de confirmation	Texte de confirmation d'inscription. Ce texte est affiché à l'écran à la fin de la reservation et dans le mail de confirmation d'inscription.
Adresse de l'expéditeur	Adresse électronique à utiliser pour l'émetteur des courriels	email
Attacher le fichier calendaire		Facultatif
Adresse mail de contact	Adresse électronique à utiliser pour obtenir des informations sur l'évènement	email

Exemple :

Code,Nom de l'évènement,Rubrique,Structure,Catégorie,Type,Lieu,Date de début,Heure de début,Date de fin,Heure de fin,Date d'ouverture des inscriptions,Heure d'ouverture des inscriptions,Date de fermeture des inscriptions,Heure de fermeture des inscriptions,Description,Intitulé de la place / article,Nombre de places / articles par inscription,Texte de confirmation,Adresse de l'expéditeur,Attacher le fichier calendaire,Adresse mail de contact KSMS-191022-A,Découerte du module inscription,RUBRIQUE1,,KSUP,WEBINAR,"Kosmos - 8 rue Kervegan - 44000 Nantes Rendez-vous place du Commerce, 15 à 30 minutes avant le début",01/11/2022,10:00:00,01/11/2022,12:00:00,15/10/2022,08:00:00,,,,Présentation du module inscription,2,"Vous êtes bien inscrit à la présentation du module inscription. Rendez-vous place du Commerce, 15 à 30 minutes avant le début. Merci de vous désinscrire si vous ne pouvez pas venir.",evenement@kosmos.fr,,jpatin@kosmos.fr

Le fichier des créneaux

Le fichier est composé de 16 colonnes, avec une ligne d'entête.

Champ	Description	Format	Exemple
Code de l'évènement de rattachement	Code de l'évènement auquel rattacher ce créneau	Obligatoire, utiliser un des code évènement
Code du créneau	Code du créneau	Obligatoire, 50 caractères alphanumériques, pas de caractères spéciaux sauf "-"
Intitulé du créneau		Texte libre sur une seule ligne, 255 caractères max
Structure	Code de la structure de rattachement	Facultatif, prendre le code de la structure indiqué dans K-Sup
Catégorie	Code de la catégorie du créneau (cf Administration > Libellés)	Facultatif, prendre le code du libellé de la catégorie de créneau indiqué dans K-Sup
Type	Code du type du créneau. (cf Administration > Libellés)	Facultatif, prendre le code du libellé de du type de créneau indiqué dans K-Sup
Date de début	Date de début de l'évènement	Obligatoire, Date au format JJ/MM/AAAA	15/02/2023
Heure de début	Heure de début du créneau	Obligatoire, Heure au format HH24:MI:SS	08:30:00
Date de fin	Date de fin du créneau	Optionnel, Date au format JJ/MM/AAAA	22/02/2023
Heure de fin	Heure de fin du créneau	Optionnel, Heure au format HH24:MI:SS	18:45:00
Lieu	Description du lieu du créneau	Facultatif, 4096 caractères
Description	Texte de présentation du créneau.	Facultatif, 4096 caractères
Nombre de places disponibles	Nombre de place disponibles pour le créneau	Numérique, obligatoire
Gestionnaire 1	Code utilisateur du premier getionnaire	Facultatif, (cf Admisnistration > Utilisateurs)
Gestionnaire 2	Code utilisateur du second getionnaire	Facultatif, (cf Admisnistration > Utilisateurs)
Gestionnaire 3	Code utilisateur du troisième getionnaire Facultatif, (cf Admisnistration > Utilisateurs)	Facultatif, (cf Admisnistration > Utilisateurs)